स्टेनोग्राफर की तयारी कैसे करे और SYLLABUS की पूरी जानकारी हिंदी में

Hello Friend’s एक बार फिर आप सभी का स्वागत है SarkariJobGuide के इस Study Material के सेक्शन में जहाँ आपकी अपनी Team यानि SarkariJobGuide की प्रतिदिन कोई न कोई ऐसे Study Material, NOTES लेकर आती है जो सीधे-सीधे आपकी आने वाली परीक्षाओ से सम्बन्धित होती है|

आज की इस पोस्ट में हम स्टेनोग्राफर कैसे बने से सम्बंधित बातो की चर्चा करेंगे और बताएँगे की इसमें आपको को कैसे तैयारी करनी पड़ती है और क्या qualification लेते हैं और किसी भी EXAM की तयारी करने से पहले उसका SYLLABUS जानना बहुत जरुरी होता ह तो सिलेबस की भी चर्चा हम इस पोस्ट में करेंगे जिससे आप सभी Student को तयारी करने में कभी आसानी होंगी।

तो फिर देर किस बात की इस पोस्ट को अंत तक पढ़े और अपने सवाल या सुझाव हमें  नीचे comment  में बतायें जिससे की हम इसको और भी बेहतरीन बना सकें।

स्टेनोग्राफर का काम क्या होता है (What is the work of stenographer?)

एक स्टेनोग्राफर या  संवाददाता अदालत, सरकारी  संस्थाओं, अख़बारों में काम करता है। स्टेनोग्राफर बोले गए शब्दों को टाइपराइटर मशीन से तेज गति से लिखता है। मतलब की सामान्य भाषा में हम समझे तो जैसे हम बचपन में आलेख लिखते थे ठीक वैसे ही, बस यहाँ पर लिखने वाले की भाषा बदल जाती है।

आशुलिपि लिखने की एक विधि है जिससे सामान्य की अपेक्षा अधिक तेजी से लिखा जा सकता है।
शैक्षिक योग्यता- स्टेनोग्राफर बनने के लिए उम्मीदवार को किसी भी विषय से स्नातक होना चाहिए। वैसे स्टेनो सिखने के लिए उम्मीदवार को कम से कम 12 वीं पास होना ही जरुरी है।

कैसे बने स्टेनोग्राफर (Stenographer kaise bane)?

आयु सीमा- स्टेनोग्राफर बनने के लिए उम्मीदवार की न्यूनतम आयु 18 वर्ष और अधिकतम आयु 27 वर्ष के बीच होनी चाहिए।

स्टेनोग्राफर कैसे बने stenographer kaise bane- स्टेनोग्राफर बनने के लिए आपको निम्न चरणों का पालन करना होगा।
चरण 1 – सबसे पहले आपको स्टेनो टाइपिंग सीखना होगा। इसके लिए आप पॉलिटेक्निक कालेज या आईटीआई में प्रवेश ले सकते हैं। या किसी निजी संस्थान से ट्रेनिंग ले सकते हैं।
चरण 2– स्टेनो टाइपिंग सिखने के बाद आपको अपनी गति बढ़ानी होगी। स्टेनो बनने के लिए हिंदी भाषा में कम से कम 80 शब्द प्रति मिनट और इंग्लिश में 80 शब्द प्रति मिनट की गति मांगी जाती है।

स्टेनोग्राफर चयन प्रक्रिया- 

स्टेनो की चयन प्रक्रिया दो चरणों में पूर्ण होती है-
1. लिखित परीक्षा 2. आशुलिपि  परीक्षा।

1. लिखित परीक्षा – लिखित परीक्षा में सामान्यतः सामान्य ज्ञान, जनरल इंग्लिश, हिंदी, सामान्य गणित और रीजनिंग से प्रश्न पूछे जाते हैं। आपको सामान्य ज्ञान पर विशेष ध्यान देना होगा क्योकि इसी पार्ट में अधिकतर उम्मीदवारों के कम नम्बर आते है सामान्य ज्ञान और गणित विषय में अच्छे नम्बर लाकर आप लिखित परीक्षा में सफल हो सकते हैं .

2. आशुलिपि परीक्षा  –  लिखित परीक्षा में उत्तीर्ण उम्मीदवारों को आशुलिपि  परीक्षा के लिए बुलाया जाता है।
दोनों परीक्षा में उत्तीर्ण उम्मीदवार को चयनित कर लिया जाता है।

स्टेनोग्राफर वेतन– एक स्टेनोग्राफर का वेतन 5200-20200 और ग्रेड पे 2600 के आसपास होता है लगभग 36,000 रूपये प्रति महिना . ध्यान दे कि ग्रेड पे विभाग के अनुसार अलग हो सकता है।

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How to Prepare for SSC Stenographer Exam ( एसएससी स्टेनोग्राफर की तैयारी कैसे करे?)

किसी भी Examination की तैयारी के लिए सबसे ज्यादा जरुरी है, उस Exam के Syllabus, Question Paper Pattern और Eligibility Criteria को जानना. साथ ही Previous Year का Question भी देखें. पिछले कई Post में Exam Preparation से Related Post किया गया है आप Check कर सकते है.  आज इस Post में हम जानेंगे SSC Stenographer Exam की तयारी कैसे करें?

आज के आधुनिक और आर्थिक युग में सभी अपने Future को Secure करना चाहते हैं. खास कर Students जिनके पास यह सोचने, समझने और उसे पूरा करने का पर्याप्त समय होता है. ऐसे में Government Job Students का First Choice होता है. इसके लिए वो Preparation भी करते हैं.  लेकिन सफल सिर्फ वैसे Students ही हो पाते हैं, जो सही तरीके से पूरी ईमानदारी के साथ तैयारी करते हैं. किसी भी Exam की तैयारी में पढने के साथ – साथ Revision पर भी ध्यान देना चाहिए. SSC Stenographer Exam Qualify कर उम्मीदवार को विभिन्न केंद्रीय मंत्रालयों तथा विभागों में Job मिलती है.Stenographer Grade C और D के लिये निम्‍न Group के अंतर्गत Joining होती है.

• Group X – Ministry / Central Government के Delhi में स्थित अधिकांश विभागों के लिये
• Group Y – Central Government के Offices / Department पूरे देश भर के States and Union Territories में स्थित Subordinate / Attached Offices शामिल है.

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Stenographer Exam Pattern and Syllabus

• इस परीक्षा में 3 Section होते हैं.
  1. General Intelligence and Reasoning
  2. General Awareness
  3. English Language and Comprehension.
• पहले दोनों सेक्शन में 50-50 प्रश्न पूछे जाते हैं,
• जबकि English Language, and Comprehension में 100 प्रश्न होते हैं. यह Paper 2 घंटे में solve करना होता है.
• Visually Handicapped Candidates को 40 Minute का Extra समय मिलता है.
• इस Exam में Negative Marking भी होता है.
• प्रत्येक Wrong Answer के  0.25 marks के हिसाब से Deduct किया जायेगा.
• Written Exam के बाद Skill Test होता है.

General Intelligence and Reasoning Syllabus

• Analogies, similarities, and differences
• Space Visualization
• Problem-solving
• Analysis
• Judgment
• Decision Making
• Visual Memory
• Discriminating Observation
• Relationship Concepts
• Arithmetical Reasoning
• Verbal and Figure Classification
• Arithmetical Number Series, Non-Verbal Series etc

कुछ जरूरी बातें

• इस Section में verbal और nonverbal दोनों तरह के प्रश्न पूछे जा सकते हैं.
• यह section candidate के overall scores को सुधारने में भी मददगार होता है.
• इस section में पूछे जाने वाले प्रश्न आसान और कम समय लेने वाले होते हैं, इसलिए इसमें अच्छा score किया जा सकता है.
• अपनी Practice को प्रभावशाली बनाने के लिए candidate ज्यादा-से-ज्यादा Sample Paper solves करें. इससे उनकी स्पीड भी बेहतर होगी.
• Candidate अपनी practice में इन Topics को जरूर शामिल करें, Analogies, Space Visualization, Problem Solving, Decision Making, Visual Memory, Relationship Concepts, Airthmatic Number Series, Similarities, and Differences.

General Awareness

• India and its Neighboring countries
• Especially pertaining to Sports
• History, Culture, Geography, Economic scene
• General Polity including Indian Constitution, and Scientific Research etc.

Scores को बेहतर बनाने में यह Section बड़ी भूमिका निभाता है क्योंकि इसमें Candidate कम समय में ज्यादा प्रश्न solve कर सकता हैं.

• इस section में प्रश्नों का focus भारत और उसके पड़ोसी देशों पर ज्यादा होता है, इसलिए उम्मीदवार इसकी तैयारी ज्यादा करें.
• पिछले कुछ वर्षों के Stenographer exam के paper में General Awareness के Section में General Science के काफी प्रश्न पूछे गए हैं, इसलिए उम्मीदवारों को General Science पर ज्यादा focus करना चाहिए.
• General Science का Revision करने के लिए उम्मीदवार छठी से दसवीं क्लास की NCERT की Physics, Chemistry और Biology की Book prefer कर सकते हैं.
• More than 40 % Visually handicapped के Paper में कुछ Topic नहीं होते हैं. जैसे Maps, Graphs, Diagrams, Statistical Data, and Reasoning.

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English Language and Comprehension

• Active and passive voice.
• Synonyms and antonyms.
• Homonyms.
• Fill in the blanks.
• Direct and Indirect Conversion.
• Comprehension passage.
• Spellings.
• Miss-spelt words detection.
• Cloze passage.

इस section में जांचा जाता है कि candidate English Language से कितना परिचित है.

• इस Section में Comprehension ज्यादा Tough नहीं होता है.
• इससे जुड़े प्रश्न आसानी से हल किए जा सकते हैं
• बेहतर होगा कि आप comprehension की practice daily करें.
• Grammar के rules और उनके implementation को समझें.
• इसे Grammar की Exercise करके practice किया जा सकता है.
• अपनी Vocabulary को सुधारें क्योंकि अगर आपकी Vocabulary अच्छी होगी, तो आप आसानी से और तेजी से comprehension को पढ़ और समझ सकेंगे.
• Daily 10 नया Word सीखें, जिससे आपका Word Stock बढेगा.
• साथ वाले Students के साथ Group Discussion करें.

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Skill Test For Stenographer Exam

• सिर्फ Written Exam Qualified Candidate को Skill Test के Call किया जाता है.
• किसी भी Category के Students के लिये Stenography Test में कोई Reservation नहीं है.
• Skill Test में Appear होना Mandatory है.
• Skill Test 10 Minute का होता है. इसमें Candidate Language (English / Hindi) Select कर सकता है. Grade C के लिए 100 Word Per Minute और Group D के लिए 80 Word Per Minute होता है.
• जिन्‍होनें Stenography Test का Medium हिन्‍दी Select किया है को उनको Joining के बाद English Stenography सीखना आवश्‍यक है और इसका विपरीत भी सही है.
• Visually Handicapped को Stenographer Grade D Post के लिये transcribed करने में English Shorthand के लिये 75 Minute का Time दिया जायेगा और Hindi Shorthand के लिये 100 Minute का Time दिया जायेगा और Grade C Post के लिये English Shorthand Test के लिये 70 Minute और Hindi Short Hand Test के लिये 95 Minute का Time दिया जायेगा.
• Skill Test ज्यादातर Regional या Sub-Regional Offices में होता है.

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SSC Stenographer Exam की तयारी कैसे करें

• Preparation हमें खुद के या अच्छे लोगों के मार्गदर्शन में करें.
• Exam से पहले Minimum 3 times Revision जरूर करें.
• Previous Year Question Solve करें, जिससे Question का Idea होगा साथ ही आपको अपना Level पता चलेगा.
• Test Series Join करें. यदि आस – पास Test Series Centre न हो तो Friends के साथ Group बना लें.
• Test Series से बहुत ज्यादा फायदा मिलेगा.
• Test Series से Time Management सीख जायेंगे जिससे Final Exam में within time Paper Solve कर पाएंगे.
• Exam Hall में शुरुआत हमेशा ऐसे Section से करें जिसमें आप सबसे ज्‍यादा अंक हासिल कर सकते है.
• ऐसे Question को Ignore करें जिसमे Confirm न हो. इसके स्‍थान पर आप अगले प्रश्‍न पर जा सकते हैं.
• General Awareness को Solve करने का Ideal Time 20 Minute है, General Intelligence & Reasoning के लिये 35 Minute और English Language & Comprehension के लिये 65 Minute है। Time may be change upon difficulty level of Question.
• हर संभव प्रयास करें कम से कम समय में Question Solve करें ताकि सभी Question Attempt किया जा सके.
• Question Paper को समय से पहले Solve करने की कोशिश करें. जिससे आप Recheck कर सकते हैं.
• Result Math और English पर Depend करता है. ऐसे में सिर्फ वैसे ही Question ही Attempt करें जिसका Answer Confirm हो.
• Comprehension Section बहुत आसान होता है. इसलिए समझ कर पढ़े और सभी Question का सही Answer देने का प्रयास करें.
•  Reasoning Part Time taking होता है, इसलिए इस Part को Solve करते समय समय का ख्याल जरूर रखें.
• General Knowledge Preparation के लिए Magazine Follow कर सकते हैं. जैसे प्रतियोगिता दर्पण (Pratiyogita Darpan), मनोरमा (Manorma).
• इसके अलावे Lucent General Knowledge Follow कर सकते है बेहतर Score करने में यह बहुत मदद कर सकती है. Lucent General Knowledge दोनों Language (English and Hindi) में Available है.
• News Reading Daily Routine में शामिल करें.
• Negative Marking ध्यान में रखना है. याद रहे प्रत्येक Wrong Answer के 0.25 Marks Deduct हो जायेंगे.

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